Orkestra Nedir?

Kısaca Orkestra

Orkestra, bir firmanın kendi iş yönetim yazılımını kod yazmadan tasarlayıp yönetebileceği bir platformdur. Mikro ölçekli bir işletmeden büyük bir kuruma kadar, sektör fark etmeksizin her firma; verisini nasıl tutacağına, çalışanlarının hangi ekranları göreceğine ve hangi işlerin otomatik yürüyeceğine kendisi karar verir ve bunu kendisi kurar.

Platformun dayandığı temel düşünce şudur: Bir işi en iyi bilen, o işi yapandır. Bu yüzden Orkestra, yazılımı bir teknik ekibin değil, işi yapan firmanın kendisinin şekillendirmesini sağlar.

Orkestra bir web uygulamasıdır; herhangi bir tarayıcıdan kullanılabilir. Ayrıca bir PWA (Progressive Web App) olduğu için, tıpkı normal bir uygulama gibi bilgisayara veya telefona kurulabilir. Kurulum için bir mağazaya gerek yoktur; tarayıcı üzerinden doğrudan cihaza eklenir.

Orkestra Hangi Sorunları Çözer?

Firmalar iş yazılımı konusunda genellikle üç temel sıkıntı yaşar. Orkestra bu üçünü birden hedefler.

Pahalı yazılım bağımlılığı. Geleneksel yazılımlarda en küçük bir değişiklik bile çoğu zaman bir yazılım firmasına başvurmayı, beklemeyi ve ödeme yapmayı gerektirir. Orkestra'da sistemi kuran firma değişikliği de kendisi yapar; bir alan eklemek, bir ekranı düzenlemek veya yeni bir otomasyon kurmak için dışarıya bağımlı kalınmaz.

Bilgi tekeli. Birçok firmada sistemin nasıl çalıştığını yalnızca bir veya iki kişi bilir. O kişiler işten ayrıldığında ya da müsait olmadığında işler durur. Orkestra, sistemin mantığını görünür ve yönetilebilir kıldığı için bu bağımlılığı azaltır.

Uyumsuz hazır çözümler. Hazır yazılım paketleri firmayı kendi kalıbına sokmaya çalışır; firma yazılıma uymak zorunda kalır. Orkestra'da bunun tersi geçerlidir: yazılım, firmanın çalışma şekline uyacak biçimde tasarlanır.

Platformun Mantığı: Tablo → Sayfa → Aksiyon

Orkestra'da kurulan her sistem, birbirini takip eden üç katmandan oluşur. Bu üç modülü anlamak, platformun tamamını anlamak demektir.

   TABLO    →    SAYFA    →   AKSİYON
  (Veri)       (Arayüz)     (Otomasyon)

Tablo — Verinin tutulduğu katman. Firmanın tüm bilgisi tablolarda saklanır: müşteriler, siparişler, ürünler, personel, stok, ne gerekiyorsa. Tablo, Excel kadar sezgisel ama bir veritabanı kadar güçlüdür. Tablolar manuel olarak (sürükle-bırak ile), mevcut bir Excel dosyasından aktarılarak veya yapay zekaya ne istendiği anlatılarak oluşturulabilir. Tablolar; metin, sayı, tarih, dosya, başka bir tabloyla ilişki, hesaplama, koşullu (eğer-ise) alanlar gibi pek çok farklı alan türünü destekler.

Sayfa — Verinin arayüze dönüştüğü katman. Tablodaki ham veri, çalışanların günlük işlerinde kullanacağı ekranlara sayfalar aracılığıyla dönüşür. Sayfalar da sürükle-bırak ile tasarlanır. Bir sayfaya tablo, liste, kart, kanban panosu, takvim, grafik, harita, istatistik kartı, PDF görüntüleyici, galeri gibi birçok bileşen yerleştirilebilir. Hangi rolün hangi sayfayı, hangi bileşeni, hatta hangi alanı görebileceği ayrı ayrı belirlenebilir.

Aksiyon — İşlerin otomatikleştiği katman. Aksiyonlar, kod yazmadan iş akışı kurmayı sağlar. Bir butona basıldığında, bir kayıt eklendiğinde/güncellendiğinde/silindiğinde ya da belirli bir zamanda otomatik olarak işlemler çalıştırılabilir. Bu işlemler bildirim gönderme, e-posta yollama, veri güncelleme, yeni kayıt oluşturma, hesaplama yapma veya birden çok adımı sırayla yürütme olabilir.

Bu üç katman birlikte çalışır: veriyi Tablo'da tutarsınız, onu Sayfa'da çalışana sunarsınız, tekrarlayan işleri Aksiyon ile otomatikleştirirsiniz.

Kimler Kullanır? — Roller

Orkestra'da iki temel kullanıcı rolü vardır ve bu doküman boyunca bu ayrım sık sık karşınıza çıkacaktır.

Yönetici (admin). Sistemi kuran ve yöneten kişidir. Tabloları, sayfaları ve aksiyonları o tasarlar; kullanıcıları ekler, rolleri ve yetkileri belirler, ayarları yapılandırır. Gösterge paneli, denetim günlükleri, kullanıcı yönetimi ve ayarlar gibi bölümler yöneticilere özeldir.

Üye (member). Sistemi günlük işlerini yapmak için kullanan çalışandır. Kendisine tanımlanmış sayfalar üzerinden veri girer, kayıtları görüntüler, kendisine açılmış butonlar ve aksiyonlarla işlemlerini tamamlar. Üyeler, yöneticinin onlara açtığı kadarını görür ve yapabilir.

Bunların yanında, yönetici özel roller de tanımlayabilir. Böylece "Satış", "Depo", "Muhasebe" gibi firmaya özgü rollere farklı yetki setleri verilebilir. Roller ve yetkilendirme Bölüm 9'da ayrıntılı anlatılmaktadır.

Kimler İçin Uygun?

Orkestra belirli bir firma büyüklüğüne veya sektöre bağlı değildir.

Mikro ve küçük işletmeler, kendi işini en iyi kendisi bilen girişimciler için uygundur. Orta ölçekli şirketler, farklı departmanları için ayrı ayrı özel sistemler kurabilir. Büyük kurumlar ise yazılım bağımlılığını azaltmak için kullanabilir.

Sektör açısından bir kısıt yoktur; üretim, lojistik, hizmet, perakende, inşaat, sağlık, eğitim ve daha pek çok alanda kullanılabilir. Çünkü platform hazır bir çözüm sunmaz; firmanın kendi ihtiyacına göre kurduğu bir çatı sağlar.

Orkestra'nın Farkı

Orkestra'yı geleneksel yazılımlardan ve hazır SaaS ürünlerinden ayıran noktalar şöyle özetlenebilir:

Kısaca: Orkestra'da sistem firmaya göre şekillenir, kod gerektirmez ve yönetimi firmanın kendi elindedir.

Sık Sorulanlar

Öğrenmesi zor mu? Hayır. Platformun temeli sürükle-bırak mantığına dayanır. Excel kullanabilen biri Orkestra'yı da kullanabilir.

Zaten Excel ile idare ediyoruz, neden Orkestra? Excel'de aynı dosyada birden fazla kişinin aynı anda düzenli ve güvenli şekilde çalışması zordur. Orkestra'da veri tek merkezde tutulur, kim neyi görebilir/değiştirebilir kontrol edilir, ve veriden otomatik işlemler tetiklenebilir.

Mevcut verilerimizi aktarabilir miyiz? Evet. Elinizdeki Excel dosyaları doğrudan içe aktarılabilir. Bu konu Bölüm 4'te anlatılmaktadır.

Verilerimiz güvende mi? Veriler güvenli sunucularda tutulur ve yalnızca yöneticinin tanımladığı roller erişebilir. Ayrıca sistemde yapılan işlemler denetim günlüklerine kaydedilir (Bölüm 11).