Ayarlar

Yönetici bölümü. Ayarlar yalnızca admin rolündeki kullanıcılara açıktır. Kenar çubuğundaki dişli simgesinden erişilir. Son kullanıcıysanız bu bölümü atlayabilirsiniz.

Ayarlar ekranı sekmelerden oluşur: Genel, Kullanıcılar, Bildirimler, Entegrasyonlar, Kullanım, Yedekleme ve Denetim Günlükleri. Kullanıcılar sekmesi Kullanıcı ve Rol Yönetimi bölümünde, Denetim Günlükleri ise kendi bölümünde anlatılmaktadır; bu bölümde diğer sekmeler ele alınır.

Genel Ayarlar

Genel sekmesi, platformun görünümünü firmanıza göre özelleştirdiğiniz yerdir. Yaptığınız değişiklikler giriş ekranından kenar çubuğuna kadar tüm arayüze yansır.

Marka Logosu. Kenar çubuğunda ve giriş sayfasında görünen logo. Logo bir görsel olabileceği gibi düz metin de olabilir.

Uygulama İkonu. Logonun yanında ve giriş sayfasında görünen küçük simge.

Marka Rengi. Kenar çubuğu, butonlar ve vurgu öğelerinde kullanılan ana renk. Firmanızın kurumsal rengini buraya tanımlayabilirsiniz.

Görünüm Modu (Tema). Uygulamanın açık mı koyu mu görüneceğini belirler. Koyu mod için ayrı logo, ikon ve renk de tanımlanabilir; boş bırakılırsa açık mod değerleri kullanılır.

Giriş Sayfası. Giriş ekranının arka planını (renk veya resim), form arka plan rengini ve logonun altında görünecek alt metni buradan ayarlarsınız.

Tarayıcı Başlığı. Tarayıcı sekmesinde görünecek başlık metni.

Her ayarın yanında bir önizleme bulunur; değişikliği kaydetmeden önce nasıl görüneceğini görebilirsiniz.

İpucu. Logo, ikon ve arka plan görselleri için dosya boyutu sınırları vardır (ekranda her alanın altında belirtilir). Sınırı aşan dosyalar yüklenemez; gerekirse görseli küçültüp tekrar deneyin.

E-posta Ayarları (SMTP)

Orkestra'nın e-posta gönderebilmesi için (örneğin Aksiyon modülündeki "Mail Gönder" adımı), bir SMTP hesabı tanımlanmış olması gerekir. SMTP ayarları, e-posta gönderiminin hangi hesap üzerinden yapılacağını belirler.

SMTP Hesapları bölümünden Yeni Hesap ekleyebilirsiniz. Bir hesap eklerken sunucu bilgilerini (sunucu adresi, kullanıcı adı vb.), gönderen adını ve gönderen e-posta adresini girersiniz. Henüz hesap yoksa "Henüz SMTP hesabı yok" bilgisi görünür.

Birden fazla SMTP hesabı tanımlayabilir, bunlardan birini varsayılan hesap olarak işaretleyebilirsiniz. Varsayılan hesap, aksi belirtilmedikçe e-posta gönderimlerinde kullanılır.

Dikkat. SMTP ayarları yapılmadan e-posta gönderen aksiyonlar çalışmaz. Bir aksiyonun e-postası gitmiyorsa, ilk kontrol edilecek yerlerden biri bu sekmedir.

Entegrasyonlar (API Anahtarları)

Entegrasyonlar sekmesi, Orkestra'nın dış servislerle bağlantı kurarken kullandığı API anahtarlarını yönetmenizi sağlar. Örneğin Aksiyon modülündeki HTTP İsteği adımı bir dış servise bağlanırken, o servisin API anahtarına ihtiyaç duyabilir.

Yeni Anahtar ile bir API anahtarı eklersiniz; anahtara tanımlayıcı bir ad (örneğin "OpenAI API Key") verir ve gerekli bilgileri girersiniz. Henüz anahtar yoksa "Henüz API anahtarı yok" bilgisi görünür.

Dikkat. API anahtarları hassas bilgilerdir. Orkestra bunları güvenli biçimde saklar, ancak yine de yalnızca gerçekten ihtiyaç duyulan anahtarları tanımlamak ve kullanılmayanları kaldırmak iyi bir alışkanlıktır.

Bildirim Yönetimi

Bildirimler sekmesinden, sistem kullanıcılarına bildirim gönderebilirsiniz. Bir bildirim oluştururken:

• Başlık ve içerik — Bildirimin metni.
• Hedef Kitle — Bildirimin kime gideceği: Herkese, belirli bir Rol Grubu'na veya tek bir kullanıcıya.
• Link (opsiyonel) — Bildirime tıklandığında gidilecek yer. Bir sayfa veya harici bir adres bağlanabilir; ya da link olmadan da gönderilebilir.

Daha önce gönderilmiş bildirimler de bu sekmede listelenir. Henüz bildirim gönderilmemişse "Henüz bildirim gönderilmemiş" bilgisi görünür.

Kullanım İstatistikleri

Kullanım sekmesi, platformdaki kaynak kullanımınızı gösterir. Üç ana başlık altında toplanır:

Depolama. Toplam depolama kullanımınız ve bunun veritabanı ile dosya depolama arasındaki dağılımı.

Orkestra Token. Yapay zeka özelliklerinde harcanan token miktarı. Toplam kullanım, kalan miktar ve işlem tipine göre dağılım gösterilir. Sistem sınırsız token ile yapılandırılmışsa "Sınırsız Kullanım" olarak görünür.

Son Token Hareketleri. En son yapılan yapay zeka işlemlerinin ve harcanan tokenların kaydı.

Bu sekme, plan limitlerinizi ve mevcut kullanımınızı bir arada görmenizi sağlar.

Yedekleme ve Geri Yükleme

Yedekleme sekmesi, sistem verilerinizin yedeğini almanızı ve gerektiğinde geri yüklemenizi sağlar.

Yedek Al. Sistemin yedeğini bir dosya olarak alırsınız. Yedeğe neyin dahil edileceğini seçebilirsiniz: tablo verilerinin (girilen kayıtların) dahil edilip edilmeyeceği ve uygulama ayarlarının dahil edilip edilmeyeceği ayrı seçeneklerdir. Yedek dosyası .orkestra uzantılıdır.

Geri Yükle. Daha önce alınmış bir .orkestra yedek dosyasını yükleyerek sistemi o yedekteki haline döndürürsünüz. Yalnızca .orkestra uzantılı dosyalar kabul edilir. Geri yükleme tamamlandığında sayfa yenilenir.

Dikkat. Geri yükleme, sistemin mevcut durumunu yedekteki durumla değiştiren önemli bir işlemdir. Geri yükleme yapmadan önce, mevcut durumun da bir yedeğini almak güvenli bir alışkanlıktır. Düzenli aralıklarla yedek almak, olası veri kayıplarına karşı en etkili korumadır.