İlk Adımlar

Bu bölüm tüm kullanıcılar içindir. Orkestra'ya nasıl giriş yapacağınızı, hesabınızı nasıl etkinleştireceğinizi, şifrenizi unuttuğunuzda ne yapacağınızı, uygulamayı cihazınıza nasıl kuracağınızı ve karşınıza çıkan ekranın hangi bölümlerden oluştuğunu anlatır.

Giriş Yapma

Orkestra'ya erişmek için tarayıcınızdan firmanızın size verdiği adrese gidin. Karşınıza giriş ekranı gelir. Bu ekran, firmanızın belirlediği logo, renk ve arka plana göre özelleştirilmiş olabilir; bu yüzden gördüğünüz görünüm bu dokümandaki anlatımdan biraz farklı olabilir, ama işleyiş aynıdır.

Giriş ekranında iki alan bulunur:

• E-posta Adresi — Hesabınızın tanımlı olduğu e-posta adresi.
• Şifre — Hesap şifreniz. Şifre alanının sağındaki göz simgesine tıklayarak yazdığınız şifreyi görünür hale getirebilirsiniz.

Bilgileri girdikten sonra Giriş Yap düğmesine basın. Bilgiler doğruysa sisteme yönlendirilirsiniz.

Giriş başarısız olursa, alanların üzerinde kırmızı bir uyarı kutusu çıkar. En sık karşılaşılan neden, e-posta veya şifrenin yanlış girilmesidir. Bu durumda bilgileri kontrol edip tekrar deneyin; şifrenizi hatırlamıyorsanız aşağıdaki "Şifremi Unuttum" akışını izleyin.

İpucu. Hangi ekranın açılacağı rolünüze göre değişir. Yöneticiler giriş yapınca Gösterge Paneli'ne, üyeler ise kendilerine tanımlı ilk çalışma ekranına yönlendirilir.

Davet ile Kayıt Tamamlama

Orkestra'da hesaplar genellikle bir yönetici tarafından oluşturulur. Yönetici sizi sisteme davet ettiğinde, ilk girişinizden önce hesabınızı etkinleştirmeniz gerekir. Bu işlem giriş ekranının altındaki Kaydınızı Tamamlayın düğmesiyle yapılır.

Kayıt tamamlama iki adımdan oluşur:

1. E-posta doğrulama. Açılan ekranda, yöneticinin sizi davet ettiği e-posta adresini girersiniz. Sistem bu adrese ait bir davet olup olmadığını kontrol eder. Davet bulunursa şifre belirleme adımına geçilir.

2. Şifre belirleme. Bu adımda hesabınız için bir şifre oluşturursunuz. Şifre en az 8 karakter olmalıdır. Şifrenizi iki kez girmeniz istenir; iki alanın aynı olması gerekir. Her iki alandaki göz simgesiyle yazdıklarınızı görünür hale getirebilirsiniz.

Şifrenizi belirledikten sonra hesabınız etkinleşir ve normal giriş ekranından e-posta ve şifrenizle giriş yapabilirsiniz.

Dikkat. Davetlerin bir geçerlilik süresi vardır. Davet edildikten sonra makul bir sürede kaydınızı tamamlamazsanız davet zaman aşımına uğrayabilir. Bu durumda yöneticinizin sizi yeniden davet etmesi gerekir.

Şifremi Unuttum

Şifrenizi hatırlamıyorsanız, giriş ekranındaki Şifremi Unuttum bağlantısını kullanın.

1. Açılan ekrana hesabınıza ait e-posta adresini girin ve gönderin.
2. Sistem, e-posta adresinize şifre sıfırlama bağlantısı içeren bir e-posta gönderir. Ekranda "e-posta gönderildi" bilgisi görüntülenir.
3. E-posta kutunuzu açın ve gelen sıfırlama bağlantısına tıklayın. Bağlantı sizi şifre yenileme ekranına götürür.

Şifre Sıfırlama (Yeni Şifre Belirleme)

Şifre sıfırlama bağlantısına tıkladığınızda Yeni Şifre Belirleyin ekranı açılır. Burada:

• Yeni Şifre alanına yeni şifrenizi girin (en az 8 karakter).
• Şifre Tekrar alanına aynı şifreyi tekrar girin.

İki alan birbiriyle eşleşmiyorsa veya şifre 8 karakterden kısaysa sistem uyarı verir ve devam etmez. Bilgiler doğruysa Şifreyi Güncelle düğmesine basın. Şifreniz başarıyla değiştirildiğinde onay ekranı görüntülenir; ardından yeni şifrenizle giriş yapabilirsiniz.

Uygulamayı Cihaza Kurma (PWA)

Orkestra bir PWA (Progressive Web App) olduğu için, bir tarayıcıdan kullanmanın yanı sıra tıpkı normal bir uygulama gibi cihazınıza da kurulabilir. Kurulduğunda kendi simgesiyle ana ekranınızda/masaüstünüzde yer alır ve ayrı bir pencerede açılır.

Giriş ekranında, uygulamayı kurmanız için bir bilgilendirme kutusu görünebilir. Kurulum yöntemi cihazınıza göre değişir:

Masaüstü ve Android cihazlarda: Bilgilendirme kutusundaki kurulum düğmesine basmanız yeterlidir. Tarayıcı kurulum iznini sorar, onayladığınızda uygulama cihaza eklenir.

iPhone / iPad (Safari) cihazlarda: Otomatik kurulum düğmesi gösterilmez; kurulum elle yapılır. Adımlar şöyledir:

1. Safari'nin alt menüsündeki Paylaş simgesine dokunun.
2. Açılan listeden Ana Ekrana Ekle seçeneğine dokunun.

İpucu. Kurulum bilgilendirme kutusunu kapatırsanız, o oturum boyunca tekrar gösterilmez. Uygulamayı daha sonra kurmak isterseniz tarayıcınızı kapatıp yeniden açtığınızda kutu yeniden görünebilir. Uygulamayı kurmak zorunlu değildir; tarayıcıdan da tüm özellikler kullanılabilir.

Arayüzü Tanıma

Giriş yaptıktan sonra karşınıza çıkan ekran iki ana bölümden oluşur: solda kenar çubuğu (menü), sağda ise seçtiğiniz bölümün gösterildiği çalışma alanı.

Kenar Çubuğu (Sol Menü)

Kenar çubuğu, platformdaki bölümler arasında geçiş yapmanızı sağlar. En üstte firmanızın logosu yer alır. Altında ise erişebileceğiniz bölümlerin listesi bulunur. Bu liste rolünüze ve size verilen yetkilere göre değişir — herkes aynı menü öğelerini görmez.

Menüde yer alabilecek öğeler:

• Gösterge Paneli — Yalnızca yöneticilerde görünür. Genel istatistikler ve özet bilgiler (Bölüm 3).
• Sayfalar — Yöneticinin oluşturduğu çalışma ekranları. Üyeler günlük işlerini çoğunlukla buradan yürütür. Çok sayıda sayfa varsa bunlar klasörler altında gruplanmış olabilir.
• Menünün alt kısmında, yöneticiler için Tablolar, Aksiyonlar ve (etkinse) Orkestra Agent kısayolları bulunur.

Kenar çubuğunu daraltıp genişletebilirsiniz. Çubuğun kenarındaki ok düğmesine tıkladığınızda menü daralır ve yalnızca simgeler görünür; bu, çalışma alanına daha fazla yer açar. Klasör halinde gruplanmış menü öğeleri, klasör adına tıklanarak açılıp kapatılabilir.

İpucu. Telefon veya tablette kenar çubuğu sürekli görünmez; ekranın köşesindeki menü simgesine dokunarak açar, dışına dokunarak kapatırsınız.

Üst Bölüm ve Sağ Üst Simgeler

Çalışma alanının üstünde, o an bulunduğunuz bölümün adı büyük bir başlık olarak görünür. Bunun yanında, rolünüze göre değişen birkaç simge bulunur:

• Bildirim zili — Size gelen bildirimleri gösterir. Tıkladığınızda bildirim listesi açılır. Okunmamış bildiriminiz varsa zilin üzerinde bir işaret belirir. Bildirimler Bölüm 12'de ayrıntılı anlatılmaktadır.
• Ayarlar — Yalnızca yöneticilerde görünür. Platform ayarlarına götürür (Bölüm 10).
• Çıkış Yap — Oturumunuzu kapatır ve sizi giriş ekranına döndürür.

Açık ve Koyu Tema

Orkestra açık ve koyu tema ile çalışabilir. Hangi temanın kullanılacağı firmanızın ayarlarına bağlıdır ve genellikle yönetici tarafından belirlenir. Tema, logo ve marka renkleriyle birlikte arayüzün genel görünümünü etkiler; bu yüzden farklı firmalarda Orkestra'nın görünümü birbirinden farklı olabilir.

Oturumu Kapatma

İşiniz bittiğinde, özellikle ortak kullanılan bir cihazdaysanız, oturumunuzu kapatmanız önerilir. Bunun için kenar çubuğundaki Çıkış Yap simgesine tıklamanız yeterlidir. Oturum kapandığında giriş ekranına dönersiniz.