PDF Şablonları

PDF Şablonları, tablolarınızdaki verilerden yazdırılabilir veya paylaşılabilir PDF belgeleri üretmenizi sağlar: faturalar, raporlar, sözleşmeler, formlar, fişler ve benzeri çıktılar. Bu bölümün şablon hazırlama kısmı yöneticileri ilgilendirir; PDF indirme kısmı ise son kullanıcılar için de geçerlidir.

PDF Şablonu Nedir?

Bir PDF şablonu, bir tablodaki kayıtların hangi düzende, hangi bilgileri içerecek şekilde PDF'e döküleceğini tanımlayan kalıptır. Şablonu bir kez hazırlarsınız; sonrasında o tablodaki herhangi bir kayıttan, aynı düzende bir PDF üretebilirsiniz.

Örneğin "Siparişler" tablosu için bir fatura şablonu hazırlarsanız, her sipariş kaydından tek tıkla o siparişe ait faturayı PDF olarak alabilirsiniz.

Her PDF şablonu bir tabloya bağlıdır. Şablonlar, bağlı oldukları tablo üzerinden yönetilir.

PDF Şablonları Listesi

Yönetici bölümü.

Bir tablonun PDF şablonları, o tablonun PDF Şablonları ekranından yönetilir. Burada o tabloya ait mevcut şablonları görür, yeni şablon oluşturabilir veya var olanları düzenleyebilirsiniz. Henüz şablon yoksa "Henüz şablon yok" bilgisi görünür.

Şablon Oluşturma Yöntemleri

Yönetici bölümü.

Yeni bir PDF şablonu oluştururken iki temel yöntem sunulur:

Var Olan PDF Üzerine Dinamik Veri Ekle. Elinizde hazır bir PDF belgesi varsa (örneğin matbu bir form veya antetli bir şablon), bunu yükler ve üzerine tablo verilerinin gireceği alanları yerleştirirsiniz. Bu yöntem, basılı/hazır bir belge düzenini korumak istediğinizde uygundur.

AI ile Oluştur. Şablonu yapay zeka yardımıyla oluşturursunuz. Nasıl bir belge istediğinizi anlatırsınız (örneğin "Profesyonel bir fatura oluştur"), yapay zeka da buna uygun bir şablon tasarımı üretir.

Şablon Editöründeki Mod Seçenekleri

Şablon editörüne girdiğinizde, şablonu nasıl hazırlamak istediğinize dair birkaç seçenek bulunur:

• Baştan Oluştur — Sıfırdan yeni bir şablon tasarlarsınız.
• AI ile Oluştur — Yapay zeka bir tasarım üretir; isterseniz referans dosyalar da yükleyebilirsiniz, yapay zeka benzer bir tasarım hazırlar.
• Mevcut Kodu Düzenle / Şu Anki Şablonu İyileştir — Var olan bir şablon üzerinde değişiklik yapar veya yapay zekadan onu iyileştirmesini istersiniz.

İleri düzey kullanıcılar şablonu doğrudan HTML/CSS koduyla da düzenleyebilir. Şablona ad ve isteğe bağlı bir açıklama verirsiniz. Belge uzun olduğunda otomatik sayfalama devreye girer; isterseniz sayfa sonlarını elle de belirleyebilirsiniz.

İpucu. Hangi yöntemi seçeceğinizden emin değilseniz, AI ile başlamak çoğu durumda en hızlısıdır. Yapay zekanın ürettiği şablonu beğenmezseniz, sonradan düzenleyebilir veya yeniden ürettirebilirsiniz.

Veriden PDF Üretme

Tüm kullanıcılar.

Şablon hazır olduğunda, bir kayıttan PDF üretmek basittir. İlgili kaydın PDF oluşturma seçeneğini kullandığınızda, Orkestra o kaydın verilerini şablona yerleştirir ve önizlemesini gösterir.

Önizleme ekranında belgenin A4 boyutunda nasıl görüneceğini görür, ardından PDF İndir ile belgeyi cihazınıza kaydedersiniz. Belge hazırlanırken kısa bir "Oluşturuluyor..." bekleme durumu görebilirsiniz.

Bir kayıtta veri eksikse veya şablonda bir sorun varsa, önizleme yerine bir uyarı görüntülenir; bu durumda şablonun veya kaydın kontrol edilmesi gerekir.

İpucu. PDF üretimi, Aksiyon modülüyle de birleştirilebilir. Örneğin bir kayıt onaylandığında ilgili PDF'in otomatik üretilip e-posta ile gönderilmesi gibi akışlar kurulabilir.