Kullanıcı ve Rol Yönetimi

Yönetici bölümü. Bu bölümün tamamı yalnızca admin rolündeki kullanıcıları ilgilendirir. Kullanıcı ve rol yönetimi, Ayarlar bölümü içindeki Kullanıcılar sekmesinden yapılır.

Genel Bakış

Orkestra'da kimin sisteme girebileceğini ve girdiğinde neleri görüp yapabileceğini yönetici belirler. Bu işin iki yanı vardır:

• Kullanıcılar — Sisteme erişebilen kişiler. Her kullanıcının bir e-postası, adı ve bir rolü vardır.
• Roller — Bir kullanıcının yetkilerini belirleyen tanım. Bir kullanıcı hangi tabloları, sayfaları görebilir ve düzenleyebilir; bu, rolüne bağlıdır.

Kullanıcı yönetimi ekranı sekmelerden oluşur: Kullanıcılar, Davetler, Roller ve Silinmiş.

Kullanıcılar Sekmesi

Kullanıcılar sekmesi, sisteme katılmış tüm kullanıcıları listeler. Her kullanıcının adı, e-postası ve rolü görüntülenir. Arama kutusuyla kullanıcılar arasında isme veya e-postaya göre arama yapabilirsiniz.

Yeni Kullanıcı Ekleme

Sisteme yeni kullanıcı kazandırmanın temel yolu davet etmektir. Davet akışı şöyle işler:

1. Kullanıcı Davet Et seçeneğiyle davet ekranını açarsınız.
2. Kullanıcının adını, soyadını ve e-posta adresini girersiniz.
3. Kullanıcıya bir rol atarsınız. Rol seçmezseniz "Rol Seçilmedi" durumunda kalır; kullanıcının anlamlı bir şekilde çalışabilmesi için rol atanması önerilir.
4. Daveti gönderirsiniz.

Davet gönderilen kullanıcı, kendi şifresini belirleyerek kaydını tamamlar. Kayıt tamamlanana kadar kullanıcı Davetler sekmesinde görünür.

Davetler Sekmesi

Davetler sekmesi, gönderilmiş ama henüz kabul edilmemiş davetleri listeler. Buradan bir daveti iptal edebilir veya süresi geçmiş bir daveti yönetebilirsiniz. Kullanıcı davetini kabul edip kaydını tamamladığında, Davetler sekmesinden çıkıp Kullanıcılar sekmesine geçer.

İpucu. Bir kullanıcı "davetimi alamadım" derse, önce Davetler sekmesinden davetin hâlâ beklemede olup olmadığını kontrol edin. Süresi dolmuşsa yeniden davet göndermeniz gerekebilir.

Roller

Roller Sekmesi

Roller sekmesi, sistemde tanımlı tüm rolleri gösterir. Buradan Yeni Rol Oluştur ile rol ekleyebilir veya var olan bir rolü düzenleyebilirsiniz.

Yeni rol oluştururken role bir ad (örneğin "Satış Temsilcisi") ve isteğe bağlı bir açıklama verirsiniz. Rol oluşturulduktan sonra, o rolün hangi tabloları ve sayfaları görüp düzenleyebileceği ilgili tablo ve sayfaların izin ayarlarından belirlenir.

Sistem Rolleri ve Özel Roller

Orkestra'da en yüksek yetkili rol Yönetici (admin) rolüdür; sistemin tamamına erişir. Bunun yanında yöneticinin oluşturduğu özel roller bulunur. Özel roller sayesinde firmaya özgü yetki grupları tanımlayabilirsiniz: "Satış", "Depo", "Muhasebe" gibi. Her rolün ne görebileceği ayrı ayrı ayarlanır.

İpucu. Roller, yetkilendirmenin merkezindedir. Önce rolleri oluşturup sonra tablo/sayfa izinlerini bu rollere göre tanımlamak, kullanıcı kullanıcı izin vermekten çok daha düzenli ve sürdürülebilir bir yaklaşımdır.

Kullanıcıyı Kaldırma

Bir kullanıcıyı sistemden çıkarmanız gerektiğinde, tek tip bir "sil" yerine, sonucu farklı olan birkaç seçenek sunulur. Kullanıcıyı kaldırma ekranında bir işlem seçersiniz:

Kullanıcıyı Pasif Yap. Kullanıcı devre dışı bırakılır ve artık giriş yapamaz, ancak tüm verileri korunur. İleride yeniden etkinleştirilebilir. Geçici uzaklaştırmalar için uygundur.

Kullanıcıyı Sil (geri yüklenebilir). Kullanıcı silinir, ancak istendiğinde geri yüklenebilir. Bu durumda kullanıcı Silinmiş sekmesine taşınır.

Kullanıcıyı Kalıcı Olarak Sil. Kullanıcı kalıcı olarak silinir. Bu işlem geri alınamaz.

Dikkat. Bir kullanıcı silinse bile, o kullanıcının oluşturduğu tablolar, sayfalar ve girdiği veriler korunur. Kullanıcının kaldırılması, ürettiği işin kaybolması anlamına gelmez. "Kalıcı Olarak Sil" seçeneği yalnızca kullanıcı hesabını kalıcı kaldırır ve geri alınamaz; bu yüzden önce "geri yüklenebilir" silme seçeneğini tercih etmek daha güvenlidir.

Silinmiş Kullanıcılar

Silinmiş sekmesi, geri yüklenebilir biçimde silinmiş kullanıcıları listeler. Burada her kullanıcı için iki seçenek vardır:

• Geri Yükle — Kullanıcıyı tekrar aktif hale getirir; kullanıcı yeniden Kullanıcılar sekmesine döner.
• Kalıcı Sil — Kullanıcıyı kalıcı olarak siler. Bu işlemden sonra geri yükleme mümkün değildir.

Bu sekmede de isim ve e-postaya göre arama yapabilirsiniz.